論析農村社區信息循環圈的構建論文

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  【論文關鍵詞】高校圖書館;農村社區;信息循環系統;信息流動;人才流動

  【論文摘要】城市和農村之間文化信息資源配置的不合理性,導致城市大量過剩文化信息和農村文化信息資源嚴重缺乏兩種極端。特別是在農村文化信息化的環境下,城市文化信息向農村的流動不僅可以促進農村文化信息化進程,還可以提高信息的利用價值。以信息的流動循環理論為基點,重點從信息、人才的流動和循環利用方面提出了構建高校圖書館和農村社區之間的信息循環圈的構想。

  1信息循環系統的構成要件

  信息循環系統是一個雙重的、開放式的系統,除了信息內部的循環之外,信息外部也存在一個循環系統,兩個系統之間相互聯系和牽制,任何一個系統不暢通都會影響另一個系統效果的發揮,因此,信息循環的內外系統要統一籌劃、步調一致才能發揮更大作用。

  信息內循環系統指信息的收集、加工、處理、傳遞、利用等各個環節相互關聯的一系列業務工作的總稱。信息處理的各個環節之間存在著互為基礎、環環相扣、相互影響、相互關聯的關系,必須要保證各個環節之間相互暢通才能充分發揮信息內循環的作用。如果在信息的收集、加工環節出現了問題,那么在接下來的處理和傳遞環節必然無法順利進行下去,更無法達到預期效果。

  信息外循環主要是指信息成品的傳遞和用戶信息消費后所進行的反饋,其中信息的供需關系和信息反饋是這個系統的重要構成部分。信息用戶的需求情況和信息需求反饋以及反饋的最終解決是決定信息外循環系統的關鍵和生命。在信息外循環系統中,信息成品的傳遞把供需雙方緊緊聯系在一起,通過信息用戶的信息反饋,使信息工作者隨時了解信息用戶的需求方向,而通過了解信息提供機構的工作原理、方法、類型,信息用戶則可以更快地獲取自己需要的信息。

  2、高校圖書館信息循環系統

  高校圖書館信息循環系統是社會信息循環大系統下的一個子系統,它的信息在其服務空間范圍內循環流動,但這個空間是隨著社會發展和高校圖書館的發展而不斷擴大的。而現在,隨著高校圖書館自身的不斷發展、完善,它已經具備了服務更大空間對象的能力。反過來看,現在急需文化信息的是處于最基層的農村居民:一方面他們急需可以支持他們生產、發展和生活的文化信息,另一方面他們又欠缺獲取信息的良好能力和條件。要解決農村居民這種文化信息資源短缺的現象,代表一個地方先進文化的高校圖書館有責任和義務充當起農村社區“文化使者”的角色。

  高校圖書館不僅是高校的文化信息中心,甚至可以說是所在地區或社區的文化信息中心,它的信息源、信息設施都與當時國家的文化發展政策和方向保持高度的一致。隨著高校圖書館的發展和信息載體的日益更新,越來越多的文化信息資源處于閑置的狀態,或者說越來越多的電子和數字類信息的出現,讓高校圖書館在服務本校信息用戶的基礎上具備了服務更大范圍內信息用戶的條件。再加上高校圖書館信息工作者的綜合信息素質日益提高,信息工作者也有足夠的精力和能力去服務一些特定的外區域的用戶。因此,建立高校圖書館與農村社區之間的信息循環圈,讓高校豐富的信息資源流向信息相對貧乏的農村,可以在一定程度上化解農村地區信息資源短缺的矛盾,同時加快農村文化信息化的進程。

  3、建設高校圖書館——農村社區信息循環圈

  信息的流動與擴散能反映社會的活力及競爭力,更是社會系統創新的血液.這一活動可以極大提升信息的社會價值。信息文化成果的擴散,在推進社會各個層級之間的信息交流和平衡方面將起著重要作用。通過不同地區和不同信息機構之間的信息循環和流動,擴大社會信息的總量,通過信息人才的附帶流動,產生知識和信息的移動。基于信息循環和流動所產生的這種價值,在高校圖書館和農村社區之間建立一個信息循環利用的循環圈,將高校圖書館中的數字化資源和一些其他載體形式的富余信息資源通過網絡共享、電話傳遞、信息工作者傳遞等方式源源不斷地輸人到農村社區,從而滿足農村社區信息用戶的需求,再通過信息用戶的信息反饋修改或完善信息服務方法,讓信息更貼近農村信息用戶的要求。

  3.1硫通信息循環各環節,消除信息循環障礙

  在高校圖書館與農村社區之間建立信息的循環流動圈,首要任務就是疏通信息循環各環節,消除信息循環障礙,讓兩者之間的信息流動渠道保持暢通。而要保持信息流動渠道的暢通,除了要加大硬件設施投人,做好信息的收集、加工、整理、傳遞等工作外,人的因素即信息用戶接受能力和簡單信息技能的培養也不容忽視。這些工作都需要高校圖書館的信息工作者來完成,要是能得到市政府或省、市級科技信息中心、科技局等相關部門的協助和配合,效果將會更好。 農村信息用戶相對城區信息用戶而言,信息素質較低,在選擇和利用信息方面存在很多問題,加強對他們的培訓是暢通信息循環的必要措施之一,也是高校圖書館與農村社區信息循環圈建立和維持的基礎。因為,信息要流動,關鍵在于信息輸出者和信息接受者的默契程度,而這種默契不是與生俱來的,是經過后天的培養和改進而達到的。比如,在一個信息循環流動系統中,信息輸出者有大量具備較高價值的信息輸出,但由于信息接受者的原因無法順利接收或消化,那么,這些信息的價值根本無法體現出來,同時信息循環流動過程中附加的成本也會增多,必然加重整個信息循環系統的承受力,嚴重的還會破壞這個循環系統的功能。因此,加強農村信息用戶的培訓,提高其信息接受、處理和應用能力是保證這個信息循環系統能順利運作的前提。

  3.2設立農村信息儲備中心,建設專家咨詢數據庫

  盡管高校圖書館儲備著大量的文化信息資源,但是很多信息資源對農村社區的信息用戶來說是不適用的。筆者之所以選擇高校圖書館這個視角建立與農村社區之間的信息循環圈,主要是看中高校圖書館在信息收集、加工、處理等方面非凡的表現、先進的信息設施和全方位的信息人才等優勢。利用這些優勢,在得到當地政府政策傾斜和人力、財力資助的基礎上,加上科技局、科技信息中心等單位的大力配合,對現有的信息和收集到的信息進行加工、處理,用通俗化的語言和表達方式將這些信息表達到農村信息用戶可以接受的程度。為此,需要建立一個專門針對農村社區信息服務的信息儲備中心,然后再將這些信息儲備中心的經過加工、整理的信息以網絡傳送、網上共享、信息人才流動等方式、方法傳遞到農村社區的信息用戶手中。

  對那些對農村社區信息用戶的生產、發展、生活有指導作用的技術性的信息資源,可以分門別類地進行統籌整理,建成專家知識咨詢庫,除了網絡上共享之外,輔之以紙張、光盤、紀錄片等載體形式,結合說明文字、圖片等形象資料,用通俗化的語言表達出來,提供給有需求的農村信息用戶。如麗水各種菇類的培育技術,因本身的技術已基本上成熟,基礎的理論和操作可以省略,重點對一些接近國家或國際標準的數據技術進行整理,讓這種地方性產業可以持續、長久地發展下去。

  3.3以信息人才的流動帶動文化信息的快速流動和擴散

  信息人才是本身就附帶著信息的活的因素,他們的交流和活動直接會引起信息的流動和擴散,因此,在構建高校圖書館與農村社區信息循環圈時,加強信息人才的交流和活動是其成功的人才基礎。高校圖書館、科技信息中心和科技局中有大量信息工作經驗豐富的信息人才,可以在他們完成本職工作的基礎上,抽出部分時間到指定的農村社區進行信息的傳遞和用戶的教育培訓工作。也可在建立信息人才專家庫的前提下,定期分派信息人才到指定的農村社區進行信息服務工作,根據信息人才的研究方向,制定一整套信息交流和活動的方案,在一定時間內完成。保證“結對子”的農村社區有信息人才的持續指導,保證不同方向的信息服務工作可以順利實現,開通電話實時和網絡咨詢的服務方式,讓遇到問題的信息用戶可以通過現代化的通訊工具及時地聯系到可以給予他們幫助的信息工作者。這些工作對高校圖書館的信息人員而言是微不足道的,從事信息服務工作的豐富經驗讓他們足以應對農村信息用戶在需求中遇到的各種問題。

  在這種信息人才交流和活動的環境下,信息的流動和循環利用就是順理成章的事了。信息人才在一個相對暢通的環境下,將加工、處理過的適合農村社區信息用戶的信息直接或間接地傳遞給信息需求者,在這個過程中,信息量得到放大,信息使用空間延伸,信息整體價值就得到了提升。

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